Ako osloviť obálku, aby akýkoľvek pokus o Snail Mail nebol epickým neúspechom

Správna etiketa pre rôzne typy adries.

• autor: Renee Hanlon
• Aktualizovaný dátum:

Už ste niekedy vložili šek alebo kartu do obálky, potom ste ju otočili a uvedomili ste si, že si nie ste stopercentne istí, čo máte napísať na prednú stranu obálky? Pretože mnohí z nás už poštu takmer nepoužívajú, možno budeme potrebovať trochu osvieženia ako osloviť obálku . Veď čo sa nerobí pravidelne, zvykne byť zabudnuté.

Keďže väčšina našej úradnej a obchodnej korešpondencie je v súčasnosti elektronická, zdá sa, že je veľmi málo využívaná slimačia pošta . Stále však existujú chvíle, keď ich potrebujeme alebo chceme použiť Poštová služba . ďakovné poznámky, písmená do starí rodičia a pohľadnice sú len niektoré z osobných dôvodov, prečo by ste mohli chcieť používať tradičnú poštu. Vojenská korešpondencia sa musí vykonávať aj prostredníctvom USPS, ako aj inej medzinárodnej pošty.

Ukážeme vám, ako osloviť obálku s rôznymi typmi pošty. Je dôležité, aby bola vaša obálka adresovaná správne, aby sa zabezpečilo jej doručenie včas a správnym spôsobom.

Aj keď adresujete obálku v správnom formáte, stále riskujete problémy, ak váš rukopis nie je čitateľný. Najlepšie je použiť nerozmazávacie pero s čiernym alebo modrým atramentom a vytlačiť svoje informácie namiesto použitia kurzív. V prípade potreby si môžete vytlačiť aj štítok s napísanou adresou, pretože ak poštový doručovateľ nedokáže prečítať vašu adresu, môže to spôsobiť veľké oneskorenia.

Súvisiace: 5 vecí, ktoré ste nevedeli o pošte (navyše, ako podporiť miestneho poštového doručovateľa)

Ako adresovať obálku pre všeobecnú osobnú poštu

Tieto pokyny sú pre vašu základnú poštu, ako sú listy alebo karty. Je to to, čo poznáme najviac, ale možno si to budeme musieť zopakovať.

Návratová adresa

Spiatočná adresa v skutočnosti nie je absolútne nevyhnutná na doručenie vašej pošty. Budete ho však chcieť vložiť na obálku pre prípad, že by sa vám pošta musela vrátiť ako „nedoručiteľná“. Spätná adresa je napísaná v ľavom hornom rohu obálky a obsahuje:

1. Prvý riadok: Vaša prvá a priezvisko (ak máte otca alebo syna s rovnakým menom a v spoločnej domácnosti, možno budete chcieť uviesť iniciály uprostred). Ak posielate poštu ako pár, uveďte obe mená. Keď posielate list zo svojho celku rodina , môžete napísať svoje priezvisko a za ním „rodina“.

2. Druhý riadok: Vaša adresa. Ak je uvedené číslo bytu, uveďte ho do riadku pod adresou ulice, čo predstavuje celkovo štyri riadky namiesto troch.

3. Tretí riadok: Mesto, štát a PSČ.

Adresa príjemcu

Osoba, ktorej adresujete obálku, ide do stredu obálky. Pre príjemcu použite rovnaký formát ako pre spiatočnú adresu – jeho meno (mená) v prvom riadku, jeho adresu v riadku dva a jeho mesto, štát a PSČ v riadku tri.

Zahrňte pečiatku

Posledná vec, ktorú si treba zapamätať, je zahrnúť poštovú známku. Väčšina pošty vyžaduje jednu pečiatku pri bežnej sadzbe. Ak však chcete poslať hrubý list, môže sa vám účtovať príplatok za váhu navyše. Ak si nie ste istí, budete si ho chcieť nechať na pošte najskôr odvážiť, aby ste získali správnu výšku potrebného poštovného. Známka alebo známky sa potom umiestnia do pravého horného rohu obálky.

Ako adresovať obálku na formálne pozvanie

Rozoslanie svadobných pozvánok alebo iných formálnych pozvánok znamená byť trochu správnejší. Existuje určitá etiketa, ktorú budete chcieť dodržiavať. Formátovanie je podobné bežnej osobnej pošte, ale s menom príjemcu sa zaobchádza trochu inak a je formálnejšie.

Pre manželský pár

Tradične sa manželské páry oslovujú titulmi pán a pani, ako aj krstným menom a priezviskom manžela (napríklad pán a pani Andrew White). Je tiež prijateľné oslovovať ich ako pán Andrew a pani Rebecca Whiteová alebo pán a pani Andrew a Rebecca Whiteová.

Ak si manželka ponechala svoje rodné meno, môžete na obálku uviesť každé z ich celých mien s priloženými titulmi. Pán Andrew White a pani Rebecca Smithová.

Rodiny s deťmi do 18 rokov

Pre pozvánku, ktorá zahŕňa deti mladšie ako 18 rokov v rodine, jednoducho pridajte ich mená pod prezývky rodičov. Všetky deti staršie ako 18 rokov by mali dostať vlastnú pozvánku, aj keď žijú doma.

Pán a pani Andrew Whiteovi
Zack a Emily

Adresa domu bude v rovnakom formáte.

Súvisiace: Digitálna etiketa: 'Aký je problém s elektronickými vitrínami?'

Ako adresovať obálku firme

Pri korešpondencii s firmou bude adresa príjemcu potrebovať niekoľko ďalších informácií. Je dôležité uviesť názov pracovnej pozície a názov spoločnosti, aby sa zabezpečilo správne doručenie, keď sa dostane do podniku.

S vlastnou adresou v oblasti spiatočnej adresy nemusíte nič meniť. Avšak pre hlavnú adresu:

1. Prvý riadok: Na prvý riadok pre príjemcu ešte uvediete meno osoby, ktorá bude poštu dostávať. Za menom by ste mali uviesť titul osoby alebo aspoň názov oddelenia, v ktorom pracuje. Ak sa meno a titul nezmestia ľahko na jeden riadok, môžete titul uviesť na druhý riadok. Ak nepoznáte skutočnú osobu alebo titul, môžete to poslať na: Do rúk: [oddelenie, kam by to malo ísť].

V závislosti od toho, čo posielate a ako je to formálne, možno budete chcieť urobiť malú domácu úlohu, aby ste našli meno a titul, aby ste ukázali svoju profesionalitu. Mohlo to trvať iba jeden alebo dva telefonáty.

2. Druhý riadok: Druhý (alebo tretí riadok, ak je názov na druhom) musí obsahovať názov spoločnosti.

3. Tretí riadok: Tretí riadok je pre adresu, rovnako ako každá iná pošta. Niekedy však namiesto adresy budete musieť zadať P.O. Číslo krabice. Zvyčajne nie je potrebná adresa spolu s P.O. Box. Ale ak máte oboje, dajte P.O. Číslo políčka na treťom riadku a adresa na štvrtom.

4. Posledný riadok: Napíšte mesto, štát a PSČ.

Súvisiace: Zoznámte sa s rekordným doručovateľom listov, ktorý doručil poštu, pretože známky stáli 3 centy

Ako riešiť poštu smerujúcu do iných krajín

Medzinárodná pošta môže byť trochu komplikovaná. Keďže USPS nemôže overiť, či je medzinárodná adresa platná, najprv si to overte u príjemcu. Je to tiež dobrý nápad skontrolovať Webová stránka Svetovej poštovej únie pre špecifické formátovanie alebo informácie o PSČ. Odporúča sa tiež, aby boli adresy napísané veľkými písmenami.

Hlavným rozdielom pri odosielaní pošty do iných krajín je, že musíte uviesť názov krajiny. Tiež musíte uviesť spiatočnú adresu pre medzinárodnú poštu.

Návratová adresa

Prvé tri riadky sú ako každá iná pošta: meno, ulica, potom mesto, štát a PSČ. Vaša krajina musí byť pridaná na riadok štyri a musí byť napísaná veľkými písmenami.

Adresa príjemcu

Riadok 1: CELÉ PRÁVNE MENO PRÍJEMCU

Riadok 2: ADRESA ALEBO ČÍSLO POŠTY

Riadok 3: NÁZOV MESTA ALEBO MESTA, INÝ HLAVNÝ SUBDIVÍZIA (provincia, štát alebo kraj) a PSČ. Niektoré krajiny majú pred mestom poštové smerovacie číslo.

Riadok 4: NÁZOV KRAJINY (VEĽKÉ PÍSMENA V ANGLIČTINE)

Ako adresovať obálku zahraničnému vojenskému personálu

Posielanie pošty vojenskému personálu umiestnenému v zámorí bude vyzerať celkom cudzie. Adresa nebude obsahovať názvy miest ani krajín, čo zabraňuje vstupu pošty do zahraničných poštových sietí. K názvu však budete musieť zahrnúť hodnosť a jednotku. Tu je správne formátovanie:

Riadok 1: Hodnosť a celé meno príjemcu.

Riadok 2: Číslo jednotky alebo letky.

Riadok 3: Namiesto mesta, štátu a poštového smerovacieho čísla zahrniete do jedného riadku nasledovné:

• označenie, kde sa príjemca nachádza (APO pre leteckú/vojenskú poštu, FPO pre flotilovú poštu, DPO pre diplomatickú poštu)
• skratka pre krajinu, kde sa nachádzajú ozbrojené sily (AA je pre ozbrojené sily Amerika, AE je pre ozbrojené sily Európa a AP pre ozbrojené sily Tichomorie)
• PSČ

Vaša spiatočná adresa je rovnaká ako pri akejkoľvek osobnej pošte a je povinná.

ďalší na rade, ako získať priateľov v dospelosti .

---