Usporiadaná schránka môže byť kľúčom k šťastiu? Tu je návod, ako zoradiť svoj Gmail na Nový rok

Toto je jedno uznesenie, za ktorým sa môžeme všetci dostať.

• autor: Renee Hanlon
• Aktualizovaný dátum:

Jeden z najväčších Novoročné predsavzatia ľudia majú okrem toho dostať sa do kondície alebo chudnutie, znamená získať viac organizovaný . Vidíme a nový rok ako nový začiatok, aby sme sa nielen uvoľnili, ale aj získali určitú štruktúru v našich životoch. Koniec koncov, to, že sme viac organizovaní, nás robí efektívnejšími a to, že sme efektívnejší, nám pomáha urobiť viac a urobiť viac nás robí šťastnejšími – namiesto toho, aby sme veci odkladali.

Jednou (niekedy prehliadanou) oblasťou, ktorá by mohla využiť trochu správy, je naša e-mailová schránka. Takže máme všetky podrobnosti ako organizovať Gmail ! Ak je váš Gmail spleť prečítaných aj neprečítaných e-mailov alebo nikdy nemôžete nájsť správy, ktoré hľadáte, možno by ste si želali, aby ste mohli lusknúť prstami a – voilà! – mať usporiadanú doručenú poštu. Aj keď to nebude až také jednoduché, existuje niekoľko veľmi jednoduchých vecí, ktoré by ste mohli začať robiť, aby ste túto doručenú poštu zredukovali a usporiadali.

Ak ste si ešte nikdy poriadne nepozreli všetky organizačné možnosti v rámci Gmailu, prichádzate o niektoré veľmi užitočné nástroje a postupy. Existujú veci ako štítky, filtre a hviezdičky, ktoré sú v podstate virtuálnym systémom na udržiavanie poriadku vo vašej doručenej pošte. Ukážeme vám, ako si zorganizovať Gmail takmer lusknutím prsta, aby ste mohli začať nový rok pokojnejšie a menej stresovaní.

Súvisiace: Urobte si poriadok vo svojom dome (a upratajte ho) pomocou tipov od guru na organizáciu Home Edit

Ako si usporiadať Gmail

Keď sú všetky vaše e-maily na jednom dlhom rolovacom zozname, môže byť takmer nemožné pozrieť si e-mail, o ktorom viete, že ste ho dostali pred mesiacom. Môže to spôsobiť veľa stresu a frustrácie, keď nemôžete rýchlo nájsť to, čo hľadáte. Skúste použiť nasledujúce nástroje na získanie kontroly nad svojou doručenou poštou.

Použite priečinky v Gmaile

Označovanie e-mailov štítkom je najlepší spôsob usporiadania doručenej pošty číslo jedna. Je to ako vkladanie e-mailov do malých priečinkov so súbormi. Každému e-mailu môžete dokonca priradiť viacero štítkov – umiestniť ich do viacerých priečinkov. Ak napríklad plánujete dovolenku so svojou dobrou priateľkou Jane Smithovou, možno budete chcieť e-mail od nej označiť jej menom a štítkom „Dovolenka“. Potom sa tento e-mail dostane do oboch priečinkov pre budúce použitie.

Súvisiace: 100 najlepších novoročných citátov na zvonenie v roku 2023

Ako vytvoriť priečinky v Gmaile

1. V ľavom stĺpci svojho Gmailu prejdite nadol a kliknite na Štítky + .
2. Kliknite Vytvoriť nový štítok .
3. Pomenujte štítok.
4. Kliknite Vytvorte . Pri vytváraní štítku máte tiež možnosť vnoriť nový štítok pod iný. Napríklad primárnym štítkom môže byť práca a každý vnorený štítok môže mať určitý pracovný názov.

Ako označiť správy v doručenej pošte

1. Vyberte jeden zo svojich e-mailov v Gmaile.
2. V hornej časti e-mailu kliknite na ikonu Štítok.
3. Vyberte štítok zo zoznamu alebo vytvorte nový. Pomocou tejto ikony môžete kedykoľvek vytvoriť štítok, najmä keď pracujete z telefónu.
4. Dostanete zoznam správ s týmto štítkom.

Použite e-mailové filtre

Použitie filtrov na vaše e-maily je skvelý spôsob, ako automaticky presmerovať prichádzajúce správy pod určitý štítok. Môžete tiež nechať e-mail automaticky odstrániť alebo označiť hviezdičkou.

Ako vytvoriť filter

1. Vo vyhľadávacom poli v hornej časti stránky kliknite na ikonu možností vyhľadávania napravo od vyhľadávacieho poľa. Vyzerá to ako malé šípky idúce v striedavých smeroch.
2. Do poľa formulára, ktoré sa zobrazí, zadajte kritériá pre váš filter.
3. V spodnej časti vyskakovacieho okna kliknite na Vytvoriť filter . Môžete tiež najprv kliknúť na vyhľadávanie, aby ste videli, aké e-maily sa zobrazujú podľa vašich kritérií, aby ste sa uistili, že vyberá to, čo chcete.

Súvisiace: Usporiadajte si domácu kanceláriu ako profesionál

Vytvárajte správy označené hviezdičkou

Hviezdy fungujú takmer ako zvýrazňovač. Ak dostanete e-mail, ktorý je obzvlášť dôležitý, môžete mu dať hviezdičku, aby ste sa uistili, že ho neskôr ľahko nájdete. Jediné, čo musíte urobiť, je kliknúť na ikonu hviezdičky naľavo od správy. Po kliknutí sa hviezda zmení na žltú.

Nielenže žltá hviezdička uľahčí nájdenie konkrétneho e-mailu pri posúvaní, ale tiež sa automaticky pridá do priečinka „Označené hviezdičkou“, čo je kategória v priečinku „Doručená pošta“ na ľavej strane vášho Gmailu.

Ďalšie spôsoby usporiadania doručenej pošty v Gmaile

Usporiadajte si poradie prichádzajúcich správ

V nastaveniach Gmailu, čo je ikona ozubeného kolieska v hornej časti stránky, si môžete prispôsobiť poradie, v ktorom chcete mať svoje e-maily uvedené. Namiesto toho, aby boli správy zoradené podľa najnovších e-mailov v hornej časti stránky, môžete ich zoradiť na začiatok podľa neprečítaných, dôležitých alebo označených hviezdičkou. Dôležité e-maily určuje Google a sú založené na ľuďoch, ktorým si často píšete alebo ktorým odpovedáte.

Archivujte e-maily

Mnohokrát nevymažeme e-maily len pre prípad, že by sme ich mohli neskôr potrebovať, akokoľvek je to nepravdepodobné. Namiesto toho, aby ste tieto správy nechali dlho otvorené, archivujte ich. Archiváciou sa odstránia z vašej doručenej pošty, ale namiesto toho, aby sa navždy odstránili, sa uložia do archívneho priečinka. Ak potrebujete e-mail znova, môžete buď vyhľadať archívny priečinok, alebo vyhľadať Gmail a bude stiahnutý z archívneho priečinka.

Pridajte farbu na štítky

Pre ďalšiu vizuálnu pomôcku môžete pridať farbu na ikonu štítku. Stačí umiestniť kurzor myši na názov štítka v ľavom stĺpci zoznamu e-mailov. Uvidíte tri bodky, na ktoré musíte kliknúť. Potom vyberte farbu štítku. Použitím rôznych farieb pre rôzne priečinky/štítky sa budete cítiť ešte lepšie organizovaní.

Ďalej: Pred daňovým dňom sa zorganizovať pomocou formulárov daňových kontrolných zoznamov, ktoré je možné vytlačiť priamo tu

---