Zbavme sa bolestí hlavy z prípravy na narodeniny s dokonalým návodom na plánovanie večierkov!

Ste pozvaní(!) naplánovať, zorganizovať a zrealizovať perfektnú narodeninovú oslavu pomocou týchto tipov a časovej osi.

• autor: Wendee Wendtová
• Aktualizovaný dátum:

Keď má vaše dieťa a narodeniny Blíži sa sentimentálne obdobie plné nakupovania darčekov, obzerania sa za fotkami bábätiek a premýšľania o tom, čo všetko zažijú v budúcom roku. Ale toto obdobie môže rýchlo prejsť zo sladkého do stresujúceho, ak sa snažíte prísť na to ako naplánovať detskú narodeninovú oslavu ! Našťastie sme tu, aby sme vám pomohli osláviť s najlepšími tipmi a trikmi, ako usporiadať párty.

Medzi vytvorením zoznamu pozvaných, vymyslením témy, rozhodnutím o jedle a ešte oveľa viac je toho veľa, na čo treba myslieť, keď príde čas na skutočné uskutočnenie plánu. Ale môže byť zdrvujúce sadnúť si a pokúsiť sa urobiť všetko naraz, najmä ak si nie ste istí, kde začať, alebo ak sa váš zoznam úloh stále zväčšuje, kým budete môcť čokoľvek odškrtnúť.

Nebojte sa však! Máme všetky kroky na plánovanie večierkov, vďaka ktorým bude zážitok hračkou.

Ako naplánovať narodeninovú oslavu

Plánovanie narodeninovej oslavy nemusí byť stresujúce ani časovo náročné, ak sa zachováte organizovaný . Vytvorenie kontrolného zoznamu a časovej osi, aby sa veci hýbali, zaistí, že v deň večierka sa budete môcť sústrediť na vytváranie spomienok s vedomím, že všetky kúsky zapadli na svoje miesto.

Nižšie sme pre vás zjednodušili kroky a zahrnuli návrhy časovej osi, ktoré vám určite pomôžu zabaviť sa plánovanie párty, akú budete mať počas žúrka!

Súvisiace: 125 Narodeninové priania pre vášho syna

Začnite veci kontrolným zoznamom

• Rozpočet
• Stanovené množstvo peňazí, ktoré ste ochotní minúť.
• Téma
• Dekorácie
• Potreby polohy
• Kostýmy/favority
• Pozvánky
• Počet hostí (iba deti, rodina , priatelia)
• Dátum a miesto (vnútri, vonku atď.)
• Čas a trvanie akcie
• Aktivity (hry/žiadne hry/jazda na poníkoch atď.)
• Objednávanie a príprava jedla
• Jedlo
• Predjedlá
• Koláč
• Fotograf (voliteľné)

Vytvorte rozpočet

To, koľko minieme pri plánovaní akcie, môže ľudí určite vystresovať. Ak začnete proces plánovania narodenín so stanovenou sumou – a čo je dôležitejšie, budete sa jej držať – riziko nadmerných výdavkov sa výrazne zníži. Snažte sa nemeniť tému uprostred, ani sa nenechajte ostatných, aby vás presviedčali k myšlienke „väčšie, tým lepšie“ alebo „toto by ste mali urobiť“.

Ak je vaša udalosť míľnikovými narodeninami, ako sú prvé, trináste alebo extravagantne tematicky zameraná, možno budete musieť začať šetriť svoje peniaze vopred, aby ste sa uistili, že ich máte dosť, kým budete musieť začať nakupovať alebo ukladať vklady na podujatie.

Od r peniaze je vysoko na zozname hádok v pároch, plánovanie narodeninovej oslavy primeranej vášmu rozpočtu pomôže udržať napätie na nízkej úrovni, vďaka čomu bude proces plánovania prebiehať hladko a dovolím si povedať, že aj príjemnejšie.

Plánovanie Pro-Tip : Nastavte si rozpočet, ktorý vám vyhovuje, a začnite šetriť až tri až šesť mesiacov vopred!

Súvisiace: 125 Narodeninové priania pre vašu dcéru

Premyslite si tému

Karnevaly, dinosaury, princezné a superhrdinovia – témy sú fantasticky zábavné! (Úprimne povedané, dokonca aj narodeniny pre dospelých môžu byť vzrušujúce, keď si vyberiete z 80-tych rokov, kokteily pri táboráku, karaoke alebo možno bonanza stolovej hry.)

Môžete si vybrať dekoráciu so špecifickou farebnou schémou, použiť tému knihy, televízie alebo filmu (napríklad „Alice in One-derland“, „Two Infinity and Beyond“ majú všetky veci Tlapková patrola , atď.) alebo sa dokonca zamerajte na tému aktivity (ako napríklad mať kovbojský klobúk pre každého hosťa, ak sa všetci chystáte jazdiť na koni).

Plánovanie Pro-Tip : Myslite na to, čo vaše dieťa miluje, a nie nevyhnutne na to, čo je trendy.

Vyberte umiestnenie

Neexistuje žiadny limit pre to, kam vás môže zaviesť vaša fantázia, ale existuje limit pre to, kam môže vaša peňaženka. Vyberte si, čo je pre vás to pravé, váš rozpočet a priestor, ktorý máte k dispozícii, a dajte si aspoň dva mesiace na objednanie a nákup položiek potrebných na realizáciu vašej témy.

Večierky môžu byť prehnané a drahé – dekorácie, prenájom miesta alebo čokoľvek iné, čo si budete musieť kúpiť na tematickú narodeninovú oslavu, sa môže rýchlo pridať. Len vedzte, že je tiež v poriadku usporiadať jednoduchú oslavu s tortou a zmrzlinou!

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako sa uistiť, že motív je taký, aký by ste chceli, je usporiadať párty u vás doma. Týmto spôsobom môžete začať zdobiť dni (alebo dokonca týždne) vopred!

Súvisiace: 150 Najlepšie citáty a priania k narodeninám

Prenájom sály je však tiež príťažlivý, pretože ide o otvorený vnútorný priestor, ktorý vám poskytne čistý štít, aby ste mohli preniesť svoju tému života . Ak máte inú polohu ako váš domov, upratovanie pred večierkom sa z vášho zoznamu vyradí, ale zvyčajne sa vyžaduje upratovanie až potom.

Ak si vaša téma vyžaduje vonkajšie umiestnenie, vyberte si také, ktoré je dostatočne flexibilné, aby sa prispôsobilo zmenám spôsobeným nepredvídanými poveternostnými podmienkami.

Teraz, keď máte nastavený rozpočet a rozhodli ste sa pre tému (alebo žiadnu tému), začnime plánovať detaily!

Plánovanie Pro-Tip : Uistite sa, že vaša téma zapadá do vášho rozpočtu!

Zoznámte sa s pozvánkami

Pokiaľ ide o pozvánky na plánovanie narodeninovej oslavy, existujú možnosti. Ak idete formálnejšou cestou s papierovými pozvánkami v pošte, nezabudnite ich poslať aspoň štyri týždne vopred, aby mali dostatok času na odpoveď.

Elektronické pozvánky sú čoraz populárnejšie, pretože sa dostanú ku každému hneď a umožňujú mu rýchlo reagovať. Ľudia sú však v týchto dňoch zaneprázdnení, takže sa uistite, že ich stále posielate dva až tri týždne pred veľkým dátumom, aby si ľudia mohli prispôsobiť svoje plány, aby sa mohli zúčastniť (a môže vám pomôcť poslať upomienku alebo dve). Nech už sa rozhodnete poslať ktorúkoľvek pozvánku, požiadajte ľudí, aby čo najskôr potvrdili účasť, aby sa zvyšok plánovania spresnil.

Koľko ľudí pozývate?

Narodeninové oslavy sú špeciálne oslavy a vy si môžete vybrať, či chcete, aby to boli intímne stretnutia len s vašimi najbližšími a najdrahšími, alebo väčšie záležitosti s širšou rodinou a/alebo celou triedou vášho dieťaťa.

Keď začnete plánovať párty, je dôležité mať predstavu o počte ľudí, ktorých pozvete. Koniec koncov, toto číslo ovplyvňuje jedlo, láskavosť, koláč a umiestnenie.

O koľkej sú slávnosti?

Večierky v deň skutočných narodenín môžu byť mimoriadne špeciálne, ale nie vždy ľahké. Väčšie oslavy sa ľahšie plánujú a realizujú na víkendové termíny. Na pozvánkach je dobré uviesť konkrétny časový rámec, kedy budete mať párty. Ak nechcete celodenné podujatie, uistite sa, že máte jasno v časoch začiatku a konca. To vám dáva dostatok času na upratovanie po tom, čo všetci odídu – čo je veľmi dôležitá vec, ktorú si treba zapamätať, ak ste na konkrétnom mieste (alebo dokonca doma, TBH). Ak po večierku dostatočne neupratujete, môžete dostať zálohu.

Tip pre profesionálov plánovania : Posielajte pozvánky v dostatočnom predstihu, aby ste mohli dostať odpovede včas, aby ste mali presný počet zamestnancov na plánovanie jedla.

Súvisiace: 33 Najlepšie piesne k narodeninám

Objednávanie jedla a koláčov

Keď budete mať zoznam hostí, môžete sa rozhodnúť, ako chcete jedlo.

Catering vám to môže uľahčiť, ale môže to natiahnuť rozpočet. Vyzdvihnutie pizze môže byť cenovo výhodnejšie a zároveň vám poskytne trochu prestávky.

Ďalšou možnosťou je buď pripraviť všetko jedlo sami, alebo požiadať rodinu a priateľov, aby pomohli priniesť riad.

Rozhodnite sa, či si dáte len občerstvenie alebo skutočné jedlo, a vytvorte si zoznam položiek, ktoré potrebujete na prípravu všetkého. Ak položky nepodliehajú skaze, môžete začať nakupovať ihneď a odložiť si ich na veľký deň. Čerstvé veci by sa mali kupovať v týždni večierku a pre optimálnu čerstvosť sa dajú pripraviť až 24 hodín vopred. (V deň večierku máte dosť vecí, o ktoré sa musíte starať, takže všetko, čo môžete vopred vyradiť, je bonus!)

Nie každý pripravuje jedlo na narodeninové oslavy, ale takmer vždy sa nájde a narodeninová torta ! Vyrábate si ho sami, alebo si ho nechávate vyrobiť?

Ak si ho objednávate, zavolajte pekárovi hneď, ako začnete plánovať narodeninové oslavy, aby ste sa dostali do ich plánu (alebo vyplňte online formulár). Začiarknite to vo svojom zozname a nezabudnite si ho vyzdvihnúť na ráno veľkého dňa.

Ak sa ho rozhodnete urobiť, môžete ho upiecť deň dopredu a namraziť. Ak chcete o jednu vec menej, požiadajte rodinu alebo priateľa, aby sa postaral o výrobu a prinesenie. Nahláste sa u nich týždeň predtým, aby ste sa uistili, že sú stále schopní upiecť tortu, a ak by sa niečo objavilo, dajte si rezervu.

A bez ohľadu na to, akým smerom sa pri kŕmení hostí vydáte, je dobré si vopred zistiť, či sa nevyskytujú nejaké potravinové alergie.

Tip pre profesionálov plánovania : Ak máte pochybnosti, požiadajte o pomoc!

Súvisiace: Najzábavnejšie narodeninové správy pre každého vo vašom živote

Aktivity

Zdá sa, že s trochou fantázie (a trochu Pinterest ), neexistuje žiadny limit na to, aké nápady môžete vymyslieť, aby ste hostí zamestnali.

Ak je vašou témou „Divoká Afrika“, možno by sa hodila malá zoologická záhrada. Ak sú narodeniny pre mladistvých, možno vytvorte niečo trochu nenápadnejšie, ako napríklad s'mores pri táboráku.

Je dobré porozmýšľať nad konkrétnymi hrami, ktoré budete chcieť počas akcie nastaviť a hrať, či už sú to stolové hry, hry na trávniku alebo klasické hry ako Pin the Tail on the Donkey.

Majte pripravené aktivity ešte pred príchodom hostí, ak je to potrebné, nechajte priateľov a rodinu, aby vám pomohli s prípravou.

Fotograf (voliteľné)

Keď to smartfóny jednoducho nezvládnu na vaše mimoriadne špeciálne narodeniny, možno budete chcieť najať fotografa. Skontrolujte si svoj rozpočet a urobte si prioritu zavolať hneď v počiatočných fázach plánovania vašej párty. Je ťažké nájsť skvelých fotografov – ich rozvrhy sa rýchlo plnia – takže si u nich čo najskôr uložte dátum.

Do plánovania narodeninovej oslavy môže ísť veľa detailov. Aby to bolo čo najlepšie, zostaňte organizovaní so zoznamom, doprajte si dostatok času pre prípad, že narazíte na problémy a nikdy neváhajte delegovať!

Ďalej, 63 vtipné memy k narodeninám !

---