Všetci používame tento výraz, ale čo presne znamená RSVP? Navyše, správna etiketa pre odpoveď na pozvanie

Význam RSVP plus tipy na RSVP podporované odborníkmi.

• autor: Michelle Parkertonová
• Aktualizovaný dátum:

Ak ste už niekedy organizovali párty alebo ste na ňu boli pozvaní, potom poznáte tieto štyri písmená: RSVP. Môžete však vysvetliť, čo znamená RSVP na pozvánke? Viete, čo sa považuje za „dobré mravy“ pri odoslaní odpovede na pozvanie?

S hojnosťou svadby , promócie, výročia, odchody do dôchodku, narodeniny, stretnutia, sprchy, večere s udeľovaním cien a každý iný druh večierku, aký si možno predstaviť, môže byť zložité zorientovať sa v odpovediach na pozvanie. Ako viete, či môžete na párty priviesť hosťa? Je v poriadku zmeniť svoju odpoveď po odoslaní RSVP?

Ak chcete získať odpovede na tieto otázky týkajúce sa etikety pozvánok a ďalšie, porozprávali sme sa s Karen Grahamová , hlavný marketingový riaditeľ v vyhnúť sa, popredná svetová platforma digitálnych pozvánok už viac ako 24 rokov. Majte tieto tipy na pamäti, keď nabudúce bude niekto žiadať o česť vašej prítomnosti, a určite budete dokonalým hosťom!

Čo znamená RSVP?

Termín RSVP je skratka pre francúzsky fráza “ Odpovedz prosím prosím .“ V preklade do angličtiny toto príslovie znamená „Odpovedzte, ak chcete“. Ak hostiteľ zahrnul RSVP do pozvánky, znamená to, že očakáva, že hostia odpovedia a uvedú, či sa na večierku plánujú zúčastniť alebo nie. Niekedy sa na pozvánke objaví „RSVP, Len ľutujem“, čo znamená, že hostiteľ bude predpokladať, že na stretnutí budú prítomní všetci hostia, pokiaľ nepožiadajú o odmietnutie ponuky.

Na čo slúži RSVP?

Podľa Grahama RSVP ďaleko presahuje rámec hostiteľ mať možnosť sledovať zoznam hostí. „Dáva im vedieť, ako plánovať jedlo, nápoje, zásoby a dokonca aj sedenie,“ vysvetľuje. 'Je to tiež vaša príležitosť dať im vedieť, koľko ľudí sa k vám pripojí, ak je to možnosť, a ak budú nejaké aktualizácie na strane hostiteľa, koho upozorniť.'

Jednou z otázok, ktoré majú mnohí ľudia, keď dostanú formálne pozvanie na svadbu, je, či sú pozvaní priniesť na večierok „plus jeden“. Najlepší spôsob, ako to zistiť, je pozrieť sa na obálku pozvánky. Veľmi formálne pozvánky budú obsahovať vnútornú a vonkajšiu obálku – a na vnútornej obálke by mali byť jasne uvedení všetci, ktorí sú pozvaní na udalosť. Na tomto mieste sú uvedené mená vašich maloletých detí, ak sú napríklad na zozname hostí, alebo ak je pozvanie rozšírené o jedného hosťa, aby priniesol plus-jedna. Na druhej strane, modernejšie pozvánky, ako aj online pozvánky, nemajú druhú vnútornú obálku. V takom prípade by mali byť všetci pozvaní hostia (vrátane toho, či je povolené hodnotenie plus jedna) jasne uvedení na jednej obálke alebo v e-maile.

Prečo je dôležité odpovedať na RSVP

Ak ste niekedy plánovali oslavu, potom viete, že vydarená slávnosť, bez ohľadu na to, aká veľká alebo malá, nie je niečo, čo môžete len tak zorganizovať do piatich minút. „Večierky sa nerobia len tak – zo strany hostiteľa je potrebné veľa premýšľať a plánovať,“ poznamenáva Graham. 'Dokonca aj neformálne stretnutie zahŕňa výpočet, koľko občerstvenia kúpiť, takže hostitelia musia vedieť, koľko ľudí môže očakávať, že budú podľa toho plánovať.'

Možno ešte dôležitejšie je, dodáva Graham, že je bežnou zdvorilosťou prijať pozvanie. „Je to len slušné! Ak vás niekto pozýva, aby ste boli súčasťou jeho oslavy, odpoveďou mu dáte vedieť, ako veľmi si ceníte jeho gesto, bez ohľadu na to, či to dokážete alebo nie.“

Súvisiace: Čo znamená koktailové oblečenie?

Ako odpovedať na pozvánku

Takže ste dostali pozvánku na párty alebo svadbu a nemôžete sa dočkať, kedy prídete! Ako odpoviete hosťovi? Formálna pozvánka – ako napríklad svadba – bude obsahovať menšiu odpoveďovú kartu a obálku. V takom prípade môžete jednoducho vyplniť priloženú kartu a v príslušnom riadku uviesť, či pozvanie prijímate alebo či je potrebné odmietnuť a poslať ho späť hostiteľovi v poskytnutej obálke. 'Ak váš hostiteľ pošle papierovú pozvánku a poskytne vám kartu s odpoveďou, voilà, použite ju!' hovorí Graham.

Je však pravdepodobnejšie, že väčšina pozvánok, ktoré dostanete, sa týka neformálnych záležitostí, ako napr narodeniny párty, detská sprcha alebo firemnú akciu. Odpovedať na tieto udalosti je však rovnako dôležité ako na pozvánku na svadbu. „Karta nemusí byť zahrnutá, najmä pri neformálnejších udalostiach, ale hostiteľ zvyčajne zaznamená, komu má odpovedať, spolu s preferovanou metódou kontaktu,“ vysvetľuje Graham. 'Ak nie je k dispozícii, je prijateľný hovor, e-mail (uistite sa, že predmet je jasný), rukou písaná poznámka alebo dokonca text.'

Digitálne pozvánky popularita, dokonca aj pre formálne záležitosti, ako sú svadby. Nielenže sú cenovo výhodné (vzhľadom na dnešnú cenu poštovného), ale bezpapierové pozvánky sú aj ekologické. A áno, stále vyžadujú RSVP! Ak vám bude pozvánka odoslaná cez stránku sociálnych médií, napríklad udalosť na Facebooku, môžete ju jednoducho prijať alebo odmietnuť pomocou príslušnej možnosti na rozbaľovacej lište. A platformy digitálnych pozvánok, ako je Evite, uľahčujú jednoduchú odpoveď hostiteľovi. „Ak váš hostiteľ používa Evite, po otvorení pozvánky okamžite uvidíte, kde máte odpovedať. A ak nie ste pripravení odpovedať hneď, je ľahké sa vrátiť a odpovedať neskôr,“ vysvetľuje Graham. „Dôležité je odpovedať. Ak je to však párty s prekvapením, uistite sa, že odpoviete správnej osobe!”

Súvisiace: Ako správne adresovať obálku

Ako dlho by ste mali čakať, kým odpoviete?

Jediným pevným pravidlom o tom, koľko času by ste mali nechať uplynúť pred odoslaním odpovede, je dodržať dátum stanovený hostiteľom. „Svadba si vyžaduje veľa plánovania a nákladov, zatiaľ čo herný večer sa dá ľahšie spojiť, takže je flexibilnejší. Ak váš hostiteľ požiada o odpoveď do určitého dátumu, odpovedzte dovtedy,“ navrhuje Graham. 'Ak váš hostiteľ neposkytne dátum RSVP, odpoveď okamžite alebo do niekoľkých dní po prijatí pozvánky sa považuje za dobrú etiketu.'

Ale niekedy života prekáža a veci na našom neustále sa rozrastajúcom zozname úloh nám unikajú – ako napríklad zmeškanie termínu RSVP! „S ospravedlnením sa obráťte na svojho hostiteľa a opýtajte sa, či je stále možné byť súčasťou ich akcie,“ odporúča Graham. 'Môže byť príliš neskoro na to, aby vám vyhoveli, najmä pri väčších alebo formálnejších udalostiach, ale mohli vziať do úvahy nejaký čas navyše pre oneskorených respondentov.'

Súvisiace: Tipy na plánovanie svadby pre nevesty s nízkym rozpočtom

Je v poriadku zrušiť alebo zmeniť RSVP?

Či už ide o detskú narodeninovú oslavu v krytom trampolínovom parku alebo o luxusnú čiernu kravatu, naplánovanie udalosti si vyžaduje čas, úsilie a peniaze. Jedlo musí byť vhodne naplánované, priazne za každého objednaného hosťa a niekedy musí byť platba vykonaná vopred na základe očakávaného počtu zamestnancov udalosti. Nie je ideálne odstúpiť potom, čo potvrdíte, že sa zúčastníte udalosti, ale niekedy sa objavia núdzové situácie a choroby, ktoré si budú vyžadovať, aby ste zmenili svoje plány.

Ak by sa tak stalo, určite sa obráťte na hostiteľa a vysvetlite mu komplikáciu taktne a čo najskôr. „Aj keď by ste sa mali vždy snažiť o to, aby vaša počiatočná odpoveď bola vašou konečnou, život sa deje,“ uznáva Graham. „Ak nemôžete uskutočniť udalosť, na ktorú ste odpovedali áno, oznámte to čo najskôr svojmu hostiteľovi a ospravedlňte sa za zmenu na poslednú chvíľu. Je to pre nich nepríjemnosť, najmä pri svadbách a iných významných udalostiach, ale sú ľudia a vedia, že sa môžu stať neočakávané veci. Len sa uistite, že ste ich čo najskôr informovali, aby mohli vykonať potrebné zmeny vo svojich plánoch.“

Akokoľvek bezohľadné je neprísť na podujatie, na ktorom ste už sľúbili, že sa zúčastníte, je tiež neslušné prísť len po tom, čo ste predtým odmietli pozvanie. „Ak dúfate, že svoju odpoveď „nie“ zmeníte na „áno“, obráťte sa na svojho hostiteľa, aby ste si potvrdili, že vám stále môžu vyhovieť,“ radí Graham. 'V niektorých prípadoch nemusia byť schopní, takže je najlepšie najprv skontrolovať, aby ste sa vyhli akýmkoľvek nepríjemnostiam.'

'Skrátka,' uzatvára, 'buďte hosťom, ktorého by ste chceli hostiť!'

Ďalej získajte niekoľko tipov, ako na to naplánujte perfektnú narodeninovú detskú párty !

---